职位描述
1、 综合协调
1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
1.2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;
1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
1.4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;
1.5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
1.6完成公司领导临时交办的各项工作。
2、公文处理
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3负责公司内外文件资料的打印、复印;
3、档案和印鉴管理
3.1负责公司行政档案和人事档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3.2负责公司印章的管理,严格使用程序和手续。
4、后勤服务
4.1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
4.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
4.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4.5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;
4.6负责领导和总部员工的后勤保障工作;
4.7负责公司对外接待工作。
5、配合公司的法律顾问,认真做好经济合同纠纷的应诉和诉讼工作,维护公司和项目部的合法权益。
6、企业资质就位及晋升工作。 联系我时请说明是在霍山在线看到的……